GOLDRUSH SURVIVALRACE 2012

 

WEDSTRIJDREGLEMENT SSAR Nijverdal

DEFINITIES:

Deelnemer

Een atleet die deelneemt aan de wedstrijd. De leeftijd van de deelnemer is 16 jaar of ouder.

Team

Twee deelnemers die samen een team vormen. De samenstelling mag gemixt zijn. De teamsamenstelling van de deelnemende teams mag tijdens de wedstrijd niet worden gewijzigd. Tenminste 1 deelnemer in een team dient meerderjarig (18+) te zijn.

Organisatie

Alle personen welke een functie bekleden binnen de organisatie van de SSAR. Zie ook website.

Wedstrijdleiding

Personen binnen de organisatie die verantwoordelijk zijn voor het wedstrijdverloop.

Controlepost (CP)

Post waar teams een kniptangetje of een electronisch meldpunt vinden. Iedere CP wordt beoordeeld met punten. Hoe meer punten des te hoger de plek op de ranglijst.

Verplicht oversteek- punt (VP)

Post, bemand of onbemand, die deelnemers verplicht dienen te passeren.

Wisselpost (WP)

Bemande post waar teams wisselen van sportdiscipline.

Wedstrijdreglement

Regels volgens welke het wedstrijdverloop en de klassering verlopen

Sanctie

Consequenties van het overtreden van het wedstrijdreglement, een sanctie zal meestal bestaan uit een strafronde of een fysiek zwaardere test, in bepaalde gevallen kan tot diskwalificatie over worden gegaan. Bij het niet in juiste volgorde aandoen van de CP’s krijgt het team minder punten, dat kan resulteren in een lagere eindpositie. Wanneer het wedstrijdreglement niet voorziet in een adequate sanctie is het recht aan de wedstrijdleiding om een passende sanctie toe te kennen.

Materiaal

Voor het evenement geldt een lijst van verplichte materialen welke een team altijd bij zich moet dragen. Ook geldt een lijst van verboden materialen. Deze mogen de deelnemers niet bij zich dragen of gebruiken.

TeamStatus

De wedstrijdstatus welke een team heeft. De mogelijkheden zijn Ranked, Unranked, Diskwalificatie, Uitgestapt en Niet Gestart.

Ranked (R)

Een ranked team wordt opgenomen in het eindklassement

Unranked (UNR)

Een unranked team wordt niet opgenomen in het eindklassement. Een unranked team mag het parcours vervolgen. Deze status kan alleen door de wedstrijdleiding op verzoek van het team worden verleend.

Diskwalificatie (DSQ)

Een team kan door de wedstrijdleiding worden gediskwalificeerd. Een gediskwalificeerd team kan als unranked team het parcours vervolgen (voorwaarden zie unranked).

Uitstappen (DNF)

Wanneer een team besluit uit de wedstrijd te stappen betekent dit diskwalificatie. Als je als team wilt uitstappen ga je naar het dichtstbijzijnde WP of je neemt contact op met de organisatie (noodenveloppe). Een gediskwalificeerd team kan eventueel in aangepaste samenstelling, als unranked team het parcours vervolgen (voorwaarden zie unranked).

Informatiebord

Bord met informatie waarop allerlei informatie betreffende de wedstrijd staat aangegeven. De deelnemende teams kunnen hier essentiële informatie voor de wedstrijd vinden. 

1.         ALGEMENE REGELS

1.1 Deelnemers nemen geheel op eigen risico deel aan de SSAR en kunnen alleen deelnemen als het inschrijfformulier geheel en volledig is ingevuld en ondertekend, het inschrijfgeld is voldaan binnen de door de organisatie aangegeven tijd en de deelnemers juist zijn geregistreerd bij de organisatie op de wedstrijddag.

1.2 Deelnemers mogen geen hulp (diensten of goederen) en aanwijzingen ontvangen van derden waaronder ook begrepen assistentieteams of supporters.

1.3 Deelnemers zijn te allen tijde verplicht de aanwijzingen van organisatie en/of vrijwilligers op te volgen

1.3 Het winnende team is het team dat de route het snelst heeft afgelegd en daarbij de meeste punten heeft gehaald is de winnaar.

1.4 Een unranked team mag na overleg met de wedstrijdleiding het parcours vervolgen.

1.5 Natuur is de basis voor deze wedstrijd. De natuur moet worden gerespecteerd en niet worden verstoord. Geproduceerd afval moet worden meegenomen.

1.6 Indien een teamlid in nood is, mag deze niet alleen achterblijven. Alleen wanneer een oproep voor hulp niet mogelijk is en er geen omstanders zijn en het teamlid niet vervoerd kan worden, is het toegestaan de persoon achter te laten om hulp te halen. Zorg ervoor dat de locatie van het achtergelaten teamlid op kaart is ingetekend, voordat het teamlid wordt achtergelaten. Laat het teamlid goed verzorgd achter (kleding, water, voeding, reddingsdeken). Bel alleen in levensbedreigende situaties 112, neem anders contact op met de wedstrijdleiding, er is een mobiele hulpverlener aanwezig. In de noodenveloppe treft u de telefoonnummers aan.

1.7 Deelnemers dienen zich te allen tijde te houden aan de geldende verkeersregels voor zowel op de weg als op het water.

1.8 Iedere deelnemer moet kunnen zwemmen.

1.9 Iedere deelnemer krijgt van de organisatie een wedstrijdnummer en dit dient altijd zichtbaar gedragen te worden.

1.10 De verstrekte sportidents, emits, GPS, kompassen en andere door de organisatie verstrekte zaken, blijven eigendom van de organisatie (SSAR) en dienen door de deelnemers na afloop van de wedstrijd te worden ingeleverd. Indien deze zaken niet worden ingeleverd, zal de organisatie de aanschafkosten in rekening brengen bij de bewuste deelnemer.

2.         TEAMS

2.1  Alle teamleden dienen gezamenlijk CP’s, VP’s en WP’s aan te doen, tenzij anders aangegeven.

2.2 Deelnemers dienen te allen tijde alle algemene verplichte materialen en onderdeel specifieke materialen (mee) te dragen.

2.3 Special tasks dienen door alle teamleden afzonderlijk uitgevoerd te worden, waarbij de teamleden zich binnen 10 meter van elkaar moeten bevinden. Tenzij dit anders is aangegeven door de organisatie.

3.         ROUTE

3.1 De route wordt voorafgaand aan een onderdeel of onderdelen verstrekt door de organisatie middels, alle aanwijzingen hierin dienen opgevolgd te worden.

3.2 De VP’s en WP’s moeten in de aangegeven volgorde bezocht worden.

3.3 De route en volgorde tussen de CP’s, is vrij te bepalen, zolang aan regel 3.2 wordt voldaan en tenzij anders is aangegeven door de organisatie.

3.4 De route kan worden gewijzigd door de wedstrijdleiding.

3.5 De route kan op ieder moment worden verkort, verlengd en/of veranderd door de organisatie, vanwege weersomstandigheden en/of om veiligheidsredenen.

3.6 Het beschadigen van afrasteringen is verboden.

3.7 Het is verboden om een off-limit gebied te betreden, deze gebieden zijn duidelijk op de kaart(en) gemarkeerd.

4.         POSTEN

4.1 Teams dienen zich, zonder uitzondering, bij alle WP’s te melden. Melden dient te gebeuren bij de organisatie/vrijwilliger ter plaatse.

4.2 Bij een onbemande CP moet een knipje gemaakt worden in hun controlekaart. Hiermee is de controlepost voor dit team geregistreerd.

4.3 Deelnemers dienen de instructies van de organisatie op de WP’s, CP’s en VP’s op te volgen.

4.4 Een VP is een (on)bemande post die verplicht gepasseerd moet worden, hierop kan controle plaatsvinden. Het niet aandoen van een of meerdere VP’s betekent diskwalificatie van het team.

5.         VERVOERSMIDDELEN- en METHODEN

5.1  Deelnemers zijn te allen tijde verplicht een goedgekeurde fietshelm te dragen als zij zich op de fiets, step, skikes, kickbike, skeelers of een dergelijk vervoersmiddel bevinden.

5.2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het voldoen van de mountainbike aan de Nederlandse Wegen Verkeerswet. Dit betekent dat een werkend voor- en achterlicht aanwezig moet zijn (op fiets of op mens) en dat een werkende fietsbel op de mountainbike gemonteerd moet zijn.

5.3 Een mountainbike mag geen racestuur bevatten en is geen ligfiets, tevens is trapondersteuning of een motor/batterij/accuvariant verboden.

5.4 Tijdens een run-step, run-bike of soortgelijke opdracht is het ten strengste verboden zich met meer dan 1 persoon op de step, mountainbike, skike of ander vervoermiddel te bevinden.

5.5 Deelnemers zijn te allen tijde verplicht een zwemvest te dragen als zij zich op het water bevinden.

SANCTIES (sanctie bij overtreding regel)

• Ontbreken van verplicht materiaal bij controle(post) : Diskwalificatie
• Oneerlijk en/of onsportief gedrag: Diskwalificatie
• Bezit en/of gebruik verboden materialen: Diskwalificatie
• Achterlaten van een teamlid tijdens de wedstrijd, wanneer niet is gehandeld volgens regel 1.8: Diskwalificatie
• Niet assisteren van persoon in nood: Diskwalificatie
• Accepteren van hulp of aanwijzingen van derden (supporters, publiek, etc.): Diskwalificatie
• Het beschadigen van afrasteringen of het negeren van off-limit gebieden: Diskwalificatie
• Gebruik van prestatie verhogende drugs: Diskwalificatie
• Gebruik van niet toegestane vervoersmiddel(en): Diskwalificatie
• Openen Noodenvelop : Diskwalificatie
• Niet in juiste volgorde aandoen van de CP’s, levert geen sanctie op, maar juist minder punten. Dit heeft gevolgen voor de eindstand van het team.
• Overtreden overige regels: strafronde of fysiek zwaardere test ter plaatse.

 -     Diskwalificatie van een teamlid diskwalificeert het hele team. Een gediskwalificeerd team kan, mits met toestemming van de wedstrijdleiding als unranked team het parcours vervolgen.

-     Tegen beslissingen van de organisatie en/of wedstrijdleiding kan worden ingegaan direct na de finish (dus niet tijdens de wedstrijd) bij de wedstrijdleiding.

-     De wedstrijdleiding kan te allen tijde sancties wijzigen als zij daar gegronde reden voor ziet.

 VERPLICHTE MATERIALEN (zie ook checklist op de website)

Algemeen (verplicht gedurende gehele wedstrijd)

• EHBO Kit (bevat tenminste 5 pleisters, sporttape, reddingsdeken en snelverband) 1 per team
• Mobiele telefoon (Telefoonnummer van wedstrijdleiding voorgeprogrammeerd) 1 per team
• Hoofdlamp 1 per persoon

Deze materialen moeten op ieder moment tijdens de wedstrijd aanwezig zijn.

Het niet aanwezig hebben van één van de genoemde materialen, resulteert in diskwalificatie, tenzij verbruikt materiaal kan worden aangetoond. 

AANBEVOLEN MATERIALEN (zie ook checklist op de website)

• Kaarthoekmeter (1:25.000) 1 per team
• Kompas 1 per team
• Kaarthoes 2 zijdig transparant
• Blocnote 1 per team (voor essentiële informatie betreffende de wedstrijd)
• Regenjas 1 per persoon

VERBODEN MATERIALEN

• Kaarten (land en water) en/of GPS anders dan uitgereikt door de organisatie.
• Vervoersmiddelen of hulpmiddelen anders dan die voorgeschreven zijn voor dat onderdeel.

OVERIGE ASPECTEN:

Stopzetten / beëindigen wedstrijd

• De organisatie zal de wedstrijd stopzetten / beëindigen vanwege extreme weersomstandigheden, zoals bij ernstig onweer of bij windkracht 7 of harder.
• Ook indien de veiligheid van de deelnemers in gevaar kan komen, zal de organisatie de wedstrijd staken voor die teams die het aangaat. De wedstrijdleiding/organisatie is hierin leidend !

Afmelding team voor aanvang / teruggave inschrijfgeld

• Een team mag zich te allen tijde afmelden voor de wedstrijd via de organisatie.
• Indien de afmelding voor 1 november is, krijgt het team het volledige inschrijfgeld terug.
• Indien de afmelding na 1 november is, krijgt het team het inschrijfgeld uitsluitend terug als de organisatie een reserveteam heeft (dat nog niet is toegelaten tot de wedstrijd en dat bereid is mee te doen !). Een andere mogelijkheid is dat het team zelf een vervanger zoekt die meedoet en de inschrijfkosten op zich neemt.

 *****

Deelname van de wedstrijden van de SSAR zijn geheel voor eigen risico.
Deelnemers dienen kennis te nemen van het reglement van de SSAR voor inschrijving.
Deelname aan het evenement is pas definitief als het inschrijfbedrag (€ 60 / € 85 per team), verhoogd met de borg (€ 20 per team), is bijgeschreven op het rekeningnummer van de SSAR.
Het totale bedrag wordt rond 1 oktober 2012 geïncasseerd middels automatische incasso. Restitutie van het borgbedrag zal direct na de wedstrijd plaatsvinden. De SSAR (bestuurders en medewerkers van de stichting) zijn gevrijwaard van elke aansprakelijkheid voor schade aan en /of letsel dat voorvloeit uit deelname van het evenement. Niets van de website mag zonder toestemming van de SSAR worden gedupliceerd of worden gebruikt.